Специалист по ведению архива (Архивариус)( Assistance Group )

07 Августа

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Assistance Group"

Один из лидеров в России среди производителей лекарственных средств и биологически активных добавок, ищет профессионала на роль
«Специалист по ведению архива\Архивариус»​​​​​​​.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработную плату, которая состоит из оклада + квартальной и годовой премии;
• График работы: 5/2 (с 9-30 до 17-30, готовы обсуждать время начала рабочего дня);

• ДМС + стоматология, страхование жизни, страхование в путешествиях;

• Работу в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России;
• Место работы: МО, г. Долгопрудный, МЦД-1 "Новодачная" (5 мин. пешком до офиса);

• Подарки сотрудникам и детям к праздникам.​​​​​​​​​​​​​​

Вам предстоит:

• Регистрация, прием на хранение документов от структурных подразделений, обеспечение сохранности документов, направленных в архив;
• Шифрование единиц хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми нормами;
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним;
• Осуществление описи и нумерации документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренних описей на документы;
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива;
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами.

Для нас важно:

• Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года;

• Уверенное пользование MS Office: Word, Outlook, Excel;

• Опыт работы с любыми БД, SAP, ЭДО, знание или опыт работы в бухгалтерии будет преимуществом.

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов, готовых делиться опытом и вместе добиваться успехов в области фармацевтики!​​​​​​​​​​​​​​