Визовый менеджер (в архиве)

29 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "Фармстандарт"

Обязанности:

• Обеспечение организации работ по визовому сопровождению служебных командировок:

- поиск подрядных организаций по оформлению виз и деловых приглашений,

- своевременное оформление договорной документации на оказание услуг визовой поддержки,

- сбор и предоставление в Консульства, Посольства, в том числе через подрядные организации, документации, необходимой для оформления виз, приглашений.

- контроль за заведением заявок на закупку в системе SAP и сдача первичной учетной документации в бухгалтерию, заведением ассигнований на оплату услуг.

• Оформление проездных документов, бронирование отелей
• Своевременное оформление авансовых отчетов сотрудникам офиса по командировкам
• Внесение реестров в SAP
• Добавление новых сотрудников в системы провайдеров для оформления командировок

Требования:

• Опыт работы в сфере Travel услуг (приветствуется опыт работы в визовых центрах, консульствах)

• Опыт работы с конфиденциальными данными

• Опыт работы с ВИП клиентами

• Опыт работы в помощи подготовки документов для оформления визовых вопросов, полный спектр сопровождения

• Навыки делового этикета

• Готовность к повышенной зоне ответственности

• Базовые навыки Ms office: Word, Outlook, Excel,

• Опыт работы в агрегаторах заказов будет преимуществом

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Срочный трудовой договор до выхода основного сотрудника (декрет)
• Квартально-годовой бонус
• Возможность работать на гибридном графике после испытательного срока
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Бесплатная парковка для сотрудников
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
• Офис: МО, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд 5Б, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса)