Административный директор

Организация хозяйственной и административной деятельности компании (секретариат, обслуживающий персонал, водители), контроль документооборота.
Обеспечение стабильной работы офиса - расходные материалы, продукты питания и т.д.
Взаимодействие с внешними организациями (арендаторы, поставщики, заказчики).
Заключение договоров с подрядными организациями на полное и частичное обслуживание офисных помещений, их своевременный ремонт, заключение договоров аренды.
Формирование бюджета расходов по курируемым договорам, его корректировка.
Ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку и обслуживание.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной отчетности. Организация корпоративных мероприятий, подарки контрагентам. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством. Отпуска, командировки, ведение учета трудовых книжек, пенсионное и медицинское страхование, получение приглашений и зарубежных виз. Исполнение обязанностей исполнительного директора во время его отсутствия.

Дистанционное управление региональными подразделениями (23 дополнительных офиса на территории РФ). Разработка и реализация стратегии регионального развития; планирование, подготовка и открытие новых Подразделений в регионах; формирование бюджета и контроль его исполнения; оперативное управление и организация систем отчетности в Подразделениях; Командировки (1-2 раза в месяц).

Открытие дополнительных офисов в регионах, координация их деятельности, подбор и обучение персонала, реклама. Финансирование, бюджет, отчетность.

Оперативное управление кадровой и административно-хозяйственными службами; контроль выполнения поставленных задач; решение административно-управленческих, финансовых и хозяйственных вопросов. Подбор и расстановка персонала, управление подразделениям численностью 70 человек. Централизованное материально-техническое обеспечение;ведение переговоров по заключению договоров с предприятиями и организациями; контроль строительных и ремонтных работ; заключение договоров аренды; согласование с гос.службами: СЭС, гос.пож.надзора и др. Исполнение обязанностей ректора во время его отсутствия. Открытие и регистрация представительства в регионе.