Делопроизводитель, помощник руководителя

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление и контроль над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• Отправление исполненной документации по адресатам.
• Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Принятие документов на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
• Обеспечение и сохранность проходящей служебной документации.
• Выполнение отдельные служебные поручений своего непосредственного руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.