Администратор / Офис-менеджер / Секретарь

Администратор обязанности: Организация встреч, мероприятий, банкетов на территории клуба, а так же в услуги входила прокат яхт и катеров (4,6,8 местные яхты), съёмки рекламы или LOVE stori в мои обязанности входило показать территорию, проконтролировать соблюдения всех условиях обсуждаемые с руководством яхт-клуба"Нептун". Решение конфликтных ситуаций между отдыхающими. Явка сотрудников на рабочее место (уход, приход), оформление больничный листов и составление графика отпусков с занесением в эл. виде, составление графика дежурства в летний сезон. Соблюдение проверки порядка на территории клуба. Офис-менеджер обязанности: Стоянка и хранение катеров, яхт. Учёт оплаты стоянки и хранения. Так же ежемесячно составления списков должников за неуплату (напоминание, уведомление о имеющей за должности и погашение долга в короткие сроки). Заключение договоров (зима, лето). Учёт постановки яхты и катеров в специально отведённое для этого ячейки на причале в летний сезон, учёт хранения судов в теплом, холодном ангаре в зимний сезон. На охране отмечается ввоз и вывоз (яхт,катеров, гидро циклов), за тем охрана подаёт списки и я в эл. таблицу отчётности внесла. Внесение в эл. таблицу (оплату за каждый месяц стоянки судна на территории яхт-клуба "Нептун", название судов, бортовой номер, Ф. И. О, когда прибыл или убыл. Секретарь обязанности: Приём звонков, эл. почты, факсов и отправка писем по эл. почте, организация встреч руководителя, чай и кофе, сканирование документов, отправка факса, приём гостей.

Приём, отправка, учёт, хранение, работа с пк.

Помошник гл. воспитателя, уборка, мытье.