Офис-менеджер / делопроизводитель

от 80 000 до 200 000 руб.

Компания "Абисенс"

О НАС

ООО «Абисенс» — российская компания, основанная коллективом ученых и инженеров, имеющих большой опыт медико-биологических исследований и разработок научных приборов. Основатель компании — Максим Никитин, заведующий лабораторией нанобиотехнологий МФТИ, а также руководитель направления “Нанобиомедицина” Университета “Сириус”.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании:

- запрос и согласование счетов, передача, контроль их оплаты;

- проверка корректности и комплектности отгрузочных документов, сбор отгрузочных документов у сотрудников компании и контрагентов;

- передача документов бухгалтеру (счёта, накладные, УПД, акты, договоры);

- контроль возврата оригиналов документов;

- ведение электронной базы договоров;

- обеспечение быстрого поиска и сохранности документов;

- обеспечение возврата оригиналов документов от сотрудников и контрагентов;

- оформление типовых договоров, служебных записок, писем и иных документов.

• Проверка и корректировка документов для передачи на подпись руководству, обеспечение своевременного подписания документов Генеральным директором.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с арендодателем, контроль технического персонала на предмет поддержания чистоты и порядка, заказ питьевой воды, продуктов для чая, канцтоваров, товаров личной гигиены, мебели, расходных материалов.
• Организация и выполнение приемки и отгрузки, учета и маркировки материалов и оборудования (согласование дат поставок, заказ пропусков для транспорта сотрудников, поставщиков, транспортных компаний, своевременное информирование коллег о принятых товарах, обеспечение температурного режима хранения принятых товаров).
• Выполнение отправлений посредством курьерских служб, почты России, получения корреспонденции в отделении почты из абонентского ящика компании.
• Выполнение личных поручений руководства, помощь смежным отделам, взаимодействие со службами внутри организации (бухгалтер, генеральный директор, менеджер по закупкам и т.д.).

Требования:

• Высшее образование (бухгалтерское приветствуется).
• Умение оперативно реагировать на задачи и доводить их до конца без контроля руководителя, умение оптимизировать процессы в рамках своего функционала, внимательность, коммуникабельность, многозадачность.
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel).

Условия:

• Официальное оформление.
• Место работы в г. Долгопрудный, Московская область.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя