Визовый менеджер

Фармстандарт

Город:

Долгопрудный

Занятость:

Полная занятость

Компания "Фармстандарт"

Обязанности:

Обеспечение организации работ по визовому сопровождению служебных командировок:

- поиск подрядных организаций по оформлению виз и деловых приглашений,

- своевременное оформление договорной документации на оказание услуг визовой поддержки,

- сбор и предоставление в Консульства, Посольства, в том числе через подрядные организации, документации, необходимой для оформления виз, приглашений.

- контроль за заведением заявок на закупку в системе SAP и сдача первичной учетной документации в бухгалтерию, заведением ассигнований на оплату услуг.

Оформление проездных документов, бронирование отелей
Своевременное оформление авансовых отчетов сотрудникам офиса по командировкам
Внесение реестров в SAP
Добавление новых сотрудников в системы провайдеров для оформления командировок

Требования:

Опыт работы в сфере Travel услуг (приветствуется опыт работы в визовых центрах, консульствах)
Опыт работы с конфиденциальными данными
Опыт работы с ВИП клиентами
Опыт работы в помощи подготовки документов для оформления визовых вопросов, полный спектр сопровождения
Навыки делового этикета
Готовность к повышенной зоне ответственности
Базовые навыки Ms office: Word, Outlook, Excel,
Опыт работы в агрегаторах заказов будет преимуществом

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ
Срочный трудовой договор до выхода основного сотрудника (декрет)
Квартально-годовой бонус
Возможность работать на гибридном графике после испытательного срока
ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
Бесплатная парковка для сотрудников
Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
Офис: МО, г. Долгопрудный, Лихачевский проезд 5Б, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса)